创设优良校园文化 激活民办职业学院人力资源
四川广汉速记秘书学院董事长:蒋朝参
随着我国市场经济的持续推进和教育制度改革的不断深入完善,民办职业高校,已从当年创办初期的追求机会成功进入当今的追求战略成功阶段,这是2l世纪高科技、信息化和市场化发展的需要;是社会、家长、学生由对教育量的渴望到对教育质的追求的需要;也是民办职业高校大量涌现、教育市场竞争日益激烈、教学手段丰富多样、面临外部环境巨大压力和内部发展巨大冲击的需要。
民办职业教育是在市场经济体制中发展起来的,市场经济最主要的基本特征就是竞争。如何在竞争中取胜,这是关系到一所民办职业学院生存与发展的大问题。影响民办职业学院发展的是资金和人才。在融资渠道日渐多样化的情况下,民办职业学校的人力资源变成了影响和制约其发展的关键。随着人才日益市场化所带来的人才流动加剧,如何留住人才,并做到人尽其用,使其成为学校的核心竞争力之一,这已成为民办职业学院发展的“瓶颈”问题。
四川广汉速记秘书学院作为一所办学已有近三十年的民办职业学院,在激烈的竞争中之所以能够生存下来并进入可持续发展阶段,我们的体会和做法是,重视并加强学院校园文化建设,以优良的校园文化来团结、凝聚、激励学院教职工,使教职工在学院工作期间安心、尽心,把学院当作自己的家,当作自己事业的平台,当作自己实现人生理想的场所,在为学院发展做出业绩的同时,个人的心灵得到净化,思想素质得到提高,业务技能得到加强。有的教职工因工作或生活原因虽然离开了学院,但他们对学院所给予的关心、教育和帮助铭记在心,他们时时关注学院的发展,并尽其所能地支持学院发展。这己成为速记秘书学院的一笔巨大的财富。
在多年的理论和实践探索中,我院已形成了一套系统的、独具特色的校园文化体系。
主要从以下几方面开展校园文化建没工作:
一、分析民办职业教育特色,为我院校园文化准确定位
在确定校园文化定位前,我们对具有中国特色的民办职业学院的性质和特色进行了分析。高度的自主办学是民办学校的本质特征。一是办学特色的自主性。每一所成功的民办职业学校都努力创立自己独特个性的办学精神和校风,在尊重教育规律,遵循教育原理的前提下,形成个性特色,树立声望。二是专业设置的自主性。民办职业学院在专业设置上具有极大的自主性,即围绕社会人才需求设置专业。三是教学的自主性。民办职业学院在接受国家对教学的检查、评估、监督后,以培养人才为目标,充分自主地进行教学,自由地开展教学、科研活动。四是管理的自主性。民办职业学院在学校管理上,在遵守国家法律法规前提下享有完全的自主。包括人事管理、财务管理、教学管理和学生管理等各方面都是自治和自理。
同时,作为民办职业学院,除具有教育性外,它还具有企业性。民办职业学院要生存和发展,还必须按照企业化理念来营运,企业文化是企业生存和发展的内在推动力,企业文化渗透并影响着企业管理、经营和人际关系的所有层面。企业文化是企业的灵魂,企业文化的核心是员工的价值观。价值观是指导组织在长期发展中所形成和遵循的基本信念和行为准则。
民办职业学院的双重性决定了其组织文化区别于一般经济组织,其内涵比一般经济组织文化深,外延比一般经济组织文化宽广。这一特殊性使我们在创立学院校园文化时,更加注重校园文化针对性和实用性。在创建我院的校园文化过程中,我们始终坚持做到,一是普遍性与特殊性相统一的原则,即学校是社会的育人之地,必然要体现社会要求必须共同遵循的教育管理规律,这是各级各类学校文化建设都具有的共性。同时由于学校类型、发展历史和所处地域环境不同,校园文化的内部规划和建设内容又有各自的特性。这种共性和个性的统一,具体体现在既要把握时代特征,又要突出各校特色。二是继承性与创建性相统一的原则。学校随着历史发展和社会进步,校园的物质文化、组织文化、精神文化都有一个继承和创新的问题,都在互动互变。三是主体性与主导性相统一的原则。在校园文化建设中,学生是校园文化的主体,教职员工是校园文化的主导者,领导是校园文化的倡导者。要把师生员工看作是学校生活的主人,是校园文化的建设者。只有把主体性与主导性结合起来,才能调动他们参与校园文化建设的积极性,才能在参与建设中受到良好熏陶和教育。四是封闭性与开放性相统一的原则。校园文化的独特性就在于它的建设必须立足于学校的教育、教学和管理活动,对外界的一切不健康的文化有意识地排斥,对社会文化的精华有意识地吸取。
学院的校园文化是学院在长期的教学实践中,逐步形成的、为全体教职员工和学生所认同并遵守的带有学院自身特点的使命与愿景、精神与价值观,及其在教育教学实践、管理制度、教职员工和学生行为方式上的体现和学院对外形象的总和。
基于此,我们对学院的校园文化进行了如下定位:
学院定位:立足速记文秘,面向最新职业,培训优质人才,综合服务社会
学院愿景:打造中国速记界高等学府,创建国内知名民办学院
学院核心价值观:知识改变命运,技能服务社会
学院精神:奋斗源于自信,成功源于执着
聘用教职工标准:热爱教育,一专多能,敬业守德
培养学生目标:学习、就业、发展,成人、成才、成功
二、务实推进校园文化建设
教师是实现学校教育目标的核心和关键,品牌学校离不开品牌教师,赢得教师才能赢得教育,建设一支具有优良师德、胜任现代教育教学工作,具有现代教育观念,适应民办教育改革和发展需要的高素质师资队伍,不仅关系到能否应对现代激烈的教育竞争,而且关系到民办学校的生存和发展。加强教师队伍建设,奠定现代民办学校教师素质的“支撑点”,是我院多年来坚持的办学理念之一。
在实践中,我院将教师队伍建设和校园文化建设有机结合起来,扎实推进二者的互融互动工作。
(一)定期组织学院教职员工学习,深刻领会学院校园文化的精髓
学院高度重视师资队伍建设,充分认识到师资问题是制约民办学校发展的一个重要因素,教师是学校的质量生命线,如果不能把教师的人力资源开发管理问题放到学校管理的首要位置,民办学校就无法在教育市场竞争中生存下去。因此学院定期组织学院新老教职员工学习国家有关民办教育的方针政策,让教职工了解民办学校生存发展内外环境的变化,增强献身教育的使命意识。
同时,组织教职员工学习现代企业及经营管理知识,让全体教职员工明白,学院作为一家民营经济组织,必须进行企业化管理。企业化管理的核心是成本控制和追求利润,学院培养合格学生就是企业生产合格产品,质量是学院生存的生命线。增强教职工的危机意识和质量意识,以激励团队和整体利益为目标,积极引导和促使全体教职工不断向更高层次发展,培养个人与学校共存共荣的群体意识,培养大家对学校的认同感、忠诚感、向心力和凝聚力,促使大家高度协作和共同超越,为完成总体目标充分发挥各自的创造性和能动性。
(二)从价值入手,培养员工敬业守德精神
一所民办学院要做到“基业常青”,必须建立核心价值观并以此为指导,作为员工思想和行动的基本准则,我院非常注意发挥每个员工的积极性,注重调动全体教职员工的热情,以此建设一支忠诚,团结,勤奋,务实,高效的学院管理队伍和教职工队伍,极大提升学院发展的核心竞争力。为了充分调动全体教职员工的积极性,学院组织教职员工就如下工作心态和敬业精神进行思考和讨论:
·你在速记秘书学院工作的心态是什么?
·今后你的工作能否更积极些?
·工作中怎样避免犯同样的错误?
·你是否常常思考如何把工作做得更好?
·你是否常常为领导和同事解决问题出些主意?
·你是否常常嘴上打算去做某事,实际却并不兑现?
·你是否在工作中付出更多努力?
·你是否不仅承担了自己的工作,还要承担他人的工作?
·你是否只管做好自己的份内工作,而不思考学院的共同目标,并和同事为实现共同目标而携于努力?
学院设置这些问题的目的,不仅要解决员工做什么和怎么做的问题,更要从心理上和价值观上,解决员工为什么做的思想认识和感情认同问题。通过邀请校园文化建设方面的专家到校讲课和组织学习讨论,让员工明白学院对员工的要求,以及怎样才能做一个优秀员工。由于学院充分尊重教职员工内在的精神追求,为他们发挥知识和潜能积极创造条件,现在,学院教职员工在工作中积极主动,团结协作,秉承“奋斗源于自信,成功源于执着”的学院精神,自觉实践“知识改变命运,技能服务社会”的学院核心价值观,为打造中国速记界高等学府,创建国内知名民办学院而踏实勤奋地工作。
三、完善管理制度,努力开发教职工的潜能
作为管理者,我们相信,无尽的财富存在于尚未开发的个人的能力之中。因此,学院加强对教职员工进行人力资源管理,尊重他们的知识价值,开发他们的创造潜能,把他们的个人知识转化成学校的组织知识,以提升学校的知识文化底蕴,更好地赢得社会的认可,获得自身发展。
学院面向社会实行教职工招聘制,招贤纳能。坚持实行岗位聘任制,建立公开招聘、平等竞争、择优聘用、充满活力的用人制度,以便优秀人才尽快成长和发挥才干,建立教职工“优留劣汰”制度,激活人才机制。健全人才激励保障机制。建立符合学院性质特点的薪酬制度,按照按岗定酬、按任务定酬、按业绩定酬的原则,把管理人员、教师、职工的薪金与其岗位职责、工作绩效、实际贡献结合起来,做到以岗定薪、薪随岗变、多劳多得、绩优薪优。积极营造有利于教师成才的软环境,建立透明、公平、民主化的决策机制,让“想干事的有舞台、能干事的有作为、干成事的有地位”。对在职教师通过“学历进修”、“师徒结对”、“外出考察培训”、“校本培训”等形式加以培养,提高他们的业务能力和教书育人的素质。
(四)坚持民主治校,激发员工的主人翁意识
民办学校在战略成功阶段,应努力克服创业之初的个人意识和家族化管理意识,充分调动全体教职员工的积极性,以民主治校理念推进学院各项工作。为此,学院推行民主治校管理理念,组织全体教职员工开展二次创业大讨论。讨论的主要议题如下:
1、学院发展的优势有哪些?
2、学院的目标定位:
3、学院的规模定位:
4、学院的价值定位:
5、学院的管理理念:
6、学院如何创设高度市场化的特色专业?
7、学院如何创设灵活的特色课程?
8、学院如何造就特色师资队伍?
9、学院如何整合资源优势,进一步开拓教育市场?
10、学院如何做好自己的品牌宣传,进一步扩展学院品牌的影响力?
学院教职员工对这些议题十分感兴趣,并且认为把事关学院发展的重大事项交由他们讨论,既是对他们的信任和尊重,也让他们体会到作为学院主人翁的自豪感。随着讨论的深入,激发了教职员工参与学院事务的积极性,增强了凝聚力。学院在集思广益基础上,定位更科学,目标更明确,措施更具体,走上了持续稳健的发展道路。
对学院管理层人员和教职工进行企业文化培训,增强员工对学院的认同感,强化员工敬业精神,形成独具特色的学院企业文化氛围。
①主持学院企业文化的建设各项工作,确保企业文化建设的各项工作落到实处。
②制定学院校园文化建设纲要,使学院学生在学到科学文化知识和职业技能的同时,具备丰富的人文精神,成为身心健康,善于团结协作,职业技能过硬,既能解决个人谋生发展所需,又能促进社会进步的复合型职业技术人才。
③参与学院管理事务,协助学院相关管理人员按照制定的企业文化实施方案,开展企业文化活动,使学院生气勃勃,富于活力和竞争力,在同行业中占据领先地位。
人才是民办教育不断前进的内在动力,知识决定命运,能力决定前程。建立一支学习型、创新型、实干型的民办高校的专业人才队伍具有十分重大的意义。民办高校的竞争,归根结底是人才的竞争。我院通过创设优良校园文化,尊重每个人的能力,鼓励每个员工为学院出谋划策,尊重每个员工的劳动成果,以次此激活学院人力资源,提高学院办学质量,取得了显著的效果。
人物简介
蒋朝参,副教授,1963年生于四川广汉。现任广汉市政协常委、德阳市民间文艺家协会副主席、广汉市作家协会副主席、九三学社广汉支社副主委,国际速联常务理事,中国文献信息速记学会副秘书长,四川省速记协会会长,四川广汉速记秘书学院董事长、《速海文苑》杂志社总编辑,我国著名速记教育家。其事迹被编入《四川省省志》、《中国教育家风采》、《中国速记百年史》、《世界华人名人录》。